האורות נדלקו, הגלים התנפצו אל החוף, הטבעת נשלפה וההצעה התקבלה בשמחה באווירה קסומה ובהתרגשות מטורפת. עכשיו אתם מתחילים פרק חדש בחייכם כזוג מאורס.
זכרו שיש לכם אירוע חתונה לתכנן והימנעו מדחיית ההכנות לרגע האחרון. אינכם רוצים חלילה לגלות שהאולמות השווים כבר נתפסו או שהמאפרת שרציתם עסוקה ושהצלם כבר הבטיח לצלם זוג אחר.
כדי לעמוד במערבולת הלחצים ואפילו ליהנות מהדרך לחופה ביחד, חשוב לארגן ולתכנן את החתונה מראש ולעשות זאת בצורה מסודרת: רשימת מטלות, קביעת דד ליין לכל משימה, סימון המשימות שכבר בוצעו ובדיקה חוזרת שאתם אכן עומדים בזמנים ובמסגרת מגבלות התקציב.
לפניכם צ'ק ליסט עד לחתונה מרגע הצעת הנישואין ועד שתעמדו תחת החופה ותבואו בברית הנישואין:
בודקים אולמות וסוגרים תאריך
רוב הזוגות המאורסים מתחילים בבחירת אולם או גן אירועים ועושים זאת לפחות כחצי שנה לפני המועד המבוקש. הסיבה היא שאולמות וגני אירועים מבוקשים מתמלאים מהר וחבל להתפשר על תאריך או על אולם רק כי לא הקדמתם לשריין מקום.
אם אתם מעוניינים להינשא בקיץ התחילו את מסע החיפושים כבר בחורף ואם אתם דווקא שוקלים את העונה הקרה כמועד לחתונה, נצלו את הקיץ לצורך סגירת אולם.
התחילו במיקוד גיאוגרפי – מה יהיה המקום האולטימטיבי עבורכם מבחינת תפאורה ודרכי הגעה לאורחים והתבססו על חוות דעת והמלצות של זוגות אחרים שחגגו באולמות ובגני האירועים והגיעו אצלכם לטופ.
בצעו סיור וירטואלי וסיור פיזי, התייחסו לעלויות השונות ואל תשכחו לקרוא את האותיות הקטנות בהסכמים ולסגור תאריך בהקדם, כדי שיהיה לכם מספיק זמן פנוי להתארגן לקראת החתונה.
גיבוש רשימת אנשי מקצוע
אתם לא לבד בחתונה. יש כל כך הרבה אנשים שהנוכחות והמקצועיות שלהם קריטית להצלחת האירוע. יש את הצלם שילכוד רגעים של קסם ויתעד אתכם גם בהכנות ובצילומי אווירה לפני המאורע ויש את המאפרת ומעצב השיער וכמובן בחירת שמלת כלה ובחירת חליפת חתן, שברוב המקרים גם דורשים התאמות ומדידות וכן את התקליטן ואת מפעילי האטרקציות.
חשוב לא לפספס את האנשים הטובים, כי הספקים המומלצים לרוב סוגרים יומנים מבעוד מועד ולכן, כדאי להתחיל בתחקיר ברגע שסגרתם אולם ולבדוק מי אנשי המקצוע המועדפים בשטח ולבחון מולם זמינות, תיאום ציפיות, ענייני תקציב ומה נדרש מכם כדי שהאירוע שלכם אתם יהיה הטוב ביותר. למשל, גיבוש פלייליסט עם התקליטן או בחירת לוקיישנים וסגנון עם הצלם, בחירת קו סגנוני מול המאפרת או טיפולי יופי לקראת החופה, מדידת הבגדים ומציאת האביזרים המשלימים להופעה כובשת.
אישורי הזמנות וענייני לוגיסטיקה
אולי שלחתם כבר הזמנות ברגע שסגרתם אולם, אבל לאנשים לרוב קשה להתחייב על הגעה חצי שנה מראש ולכן, יש לבצע פולו אפ ולוודא מי מגיע, ובהתאם לאישורי ההגעה גם לסדר את הישיבה סביב השולחנות ולדאוג לכמות המנות הנדרשת, מזכרות שיחולקו בסיום האירוע, ארגון הסעות למי שמתקשה להגיע.
כמו כן, לעבור על כל הפרטים כדי לוודא שלא שכחתם שום דבר והכל מוכן למאורע כולל השלמות כמו מלון לליל החתונה או מלון להתארגנות, קביעת שעה ומקום עם המלווים, טעימת המנות וכדומה.
ומה ביום החתונה עצמו?
מתעוררים מוקדם ככל שניתן על מנת להספיק בלי לחץ מיותר את כל ההכנות הסופיות. איפור, שיער, סטיילינג, צילומים בלוקיישנים הנבחרים, הגעה בזמן לאולם, התקשרות עם הרב, נוכחות בקבלת הפנים (אלא אם כן בכוונתכם להופיע ישירות לחופה).
כדאי להאציל סמכויות ולמנות מלווים שיהיו אחראים על קבלת האורחים וידאגו לכל הפרטים הקטנים כמו סידורי חנייה, מסירת מתנות, נאומים, העברת התשלומים לספקים מטעמכם, כדי שתהיו כמה שיותר רגועים ותיהנו מהיום החשוב שלכם.